Was ist Microsoft 365?

Microsoft 365 ist ein Bündel von Produkten, die Ihnen helfen, produktiver zu sein. Es ist in verschiedenen Konfigurationen erhältlich, je nachdem, wie Sie es nutzen möchten und was Ihre technischen Anforderungen sind. Bei so vielen Optionen kann man leicht den Überblick verlieren, welche die richtige für einen ist. Im Folgenden erklären wir Ihnen die Unterschiede zwischen den einzelnen Versionen von Microsoft 365 - von privat bis geschäftlich.

Was ist Microsoft 365?

Microsoft 365 ist eine cloudbasierte Produktivitätssuite, die Microsoft Office, Windows 10 und weitere Anwendungen umfasst. Obwohl Windows 10 als Bestandteil der Microsoft-365-Suite angesehen wird, enthalten Abonnements nicht unbedingt eine vollständige Windows-10-Lizenz. Microsoft-365-Business-Pläne enthalten beispielsweise eine Upgrade-Lizenz, mit der Unternehmen, die Windows 7, 8 oder 8.1 Professional verwenden, auf Windows 10 Pro aufrüsten können, das für die Nutzung von Microsoft 365 erforderlich ist.

Office 365 mit Word, Excel, PowerPoint und co. ist die Kernkomponente der Microsoft-365-Abonnements. Bei der Wahl des Microsoft 365 Plan muss man genau darauf achten, welche Office Anwendungen benötigt werden, weil sich in jedem Abonnement die Zusammenstellung der Anwendungen unterscheiden.

Des Weiteren beinhaltet Microsoft 365 bei den Education und Enterprise Plänen weitere Anwendungen / Funktionen, welche in die Enterprise Mobility + Security (EMS) Kategorie fallen.

Unterschied zwischen Microsoft 365 und Office 2021

Office 2021 wird zum einmaligen Erwerb angeboten. Sie zahlen also einmalig eine Lizenzgebühr und können die Office-Anwendungen dann auf einem Computer nutzen. Diese Lizenzen sind sowohl für den PC als auch für den Mac erhältlich. Allerdings umfasst dieses Modell keine Upgradeoption. Wenn Sie ein Upgrade auf die nächste Hauptversion durchführen möchten, müssen Sie diese zum vollen Preis kaufen.

Microsoft 365 wird als Abonnement bereitgestellt, das die meisten kollaborativen und stets aktuellen Funktionen in einer Komplettlösung vereint. Darüber hinaus enthält Microsoft 365 die zuverlässigen und vertrauten Office-Desktopanwendungen wie Word, PowerPoint und Excel. Weitere Extras sind persönlicher Onlinespeicher und Cloud-Funktionen für die gemeinsame Echtzeit-Bearbeitung von Dateien. Als Abonnent erhalten Sie stets die neuesten Funktionen, Korrekturen und Sicherheitsupdates sowie fortlaufenden technischen Support ohne Zusatzkosten.

Microsoft 365 Pläne

Microsoft bietet mit Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family für die Heimanwender zwei Varianten an. Wobei die Family Version sich lediglich bei der Anzahl Anwender (sechs statt einem) unterscheidet. Jeder lizensierte Anwender bekommt Word, Excel, PowerPoint,  Microsoft Defender, OneDrive (1TB Speicher pro Nutzer), Outlook, Teams und Clipchamp.

Business

Mit den Business-Plänen richten sich an kleine und mittlere Unternehmen mit 300 oder weniger Mitarbeitern. Unternehmen können in dieser Kategorie zwischen drei verschiedenen Microsoft 365 Business-Plänen wählen: Basic, Standard und Premium.

Business Basic ist die Einsteiger Business-Lizenz mit dem geringstem Funktionsumfang. Mit dieser Lizenz erwerben Sie die Office Programme als Web- & Mobile-Version.

Business Standard enthält alle Basic-Funktionen mit einigen Ergänzungen. Die Office Programme sind hier auch als Desktopversion verfügbar.

Business Premium enthält alle Business Standard Funktionen und fügt zahlreiche Sicherheits- und Geräteverwaltungsfunktionen hinzu.

Enterprise

Microsoft 365 Enterprise eignet sich für große Unternehmen, kann aber auch für mittelständische und kleine Unternehmen verwendet werden, die die fortschrittlichsten Sicherheits- und Produktivitätsfunktionen benötigen.

E3 greifen Sie sicher auf Kernprodukte und -funktionen von Microsoft 365 zu, um die Produktivität am Arbeitsplatz sicher zu steigern und Innovationen voranzutreiben.

E5 enthält alle Funktionen von E3 mit erweiterten Sicherheits-, Sprach- und Datenanalysetools. Mit E5 greifen Sie auf die neuesten Produkte und Features von Microsoft 365 zu. Diese beinhalten Defender für Office 365, Sicherheitstools und Tools für die Zusammenarbeit.

F3 stellen Sie eine Verbindung zu Ihren Außendienstmitarbeitern her, indem Sie ihnen mit bedarfsgerechten Tools und Ressourcen helfen, ihre Arbeit optimal zu erledigen.

Zusammenfassung

Welche Version von Microsoft 365 für Sie die richtige ist, hängt davon ab, wie viele Personen es nutzen werden, wie hoch Ihre IT-Anforderungen sind und wie Sie die verschiedenen Anwendungskomponenten nutzen möchten. Single und Family sind die einfachsten Versionen von Microsoft 365, während Business Standard und Premium die fortschrittlichsten sind. Unabhängig davon, für welchen Plan Sie sich entscheiden, können Sie von jedem Gerät aus auf alle Ihre Tools zugreifen.

In diesem Artikel erwähnte Produkte

Microsoft 365 Business Standard Varianten: 1 Gerät, 1 Jahr
Microsoft 365 Single Varianten: 1 Gerät, 1 Jahr
Microsoft 365 Family Varianten: 6 Gerät, 1 Jahr
Windows 10 Pro Varianten: 1 Gerät, Perpetual